Обучающий семинар по повышению эффективности работы структурных подразделений администрации города провели в мэрии. В нем приняли участие более пятидесяти руководителей и специалистов комитетов, управлений, департаментов администрации.
Тему семинара "Проектное управление по целям" подробно осветил директор консалтинговой компании «БАСК» Роман Воронцов.
Заместитель главы администрации города по внутренней и кадровой политике Ольга Медведева отметила, что проектное управление не первый год внедряется в органах региональной и местной власти Белгородской области. Для этого есть вся необходимая нормативно-правовая база. Специалисты регулярно проходят обучение, реализуют проекты в своей сфере по развитию города. Так, в рамках программы социально-экономического развития Белгорода «Десять шагов к городу, удобному для жизни» на 2015-2018 годы, по технологии проектного управления мэрией в нынешнем году реализуется 131 проект – среди них как новые, так и переходящие с прошлого года.
«В этой работе, - подчеркнула Ольга Медведева, - есть и проблемы, и трудности. Поэтому мы ищем возможности, чтобы проектное управление помогало эффективно управлять городом».
Белгородская компания «БАСК» - один из разработчиков технологии управления по целям. За десять лет работы компания помогла внедрить целевое проектное управление десяткам клиентов по всей стране.
Его суть – в ориентированности на конечный результат работы, а не на сам процесс, где важна процедура выполнения того или иного действия. У руководителя исчезает необходимость контролировать ежедневную работу своих сотрудников – он принимает уже ее результаты. Для этого необходимы понимание цели и методов достижения прежде всего руководством любой компании, доведение их до каждого сотрудника.
Когда персонал четко знает, что ему делать для достижения результата, заинтересован в своевременной и качественной работе, повышается производительность труда. Доход каждого работника зависит от конечного результата его работы. При такой системе для руководителя становится более прозрачной работа сотрудника, его загруженность и результативность. А для подчиненных – более прозрачной система управления, расчет заработной платы и премирования. При таком подходе эффективность управления достигается меньшими затратами времени для достижения цели.
Роман Воронцов отметил, что технологию управления по целям можно внедрить в любой организации, и подробно рассказал, что для этого необходимо, в том числе и на примерах из своей практики.
Ирина Дунарь