В органах исполнительной власти региона будут внедрены в работу инструменты бережливого управления

Фото: belregion.ru

Тема обсуждалась на заседании Совета по инновационно-технологическому развитию области

  • 1 из 9
  • 2 из 9
  • 3 из 9
  • 4 из 9
  • 5 из 9
  • 6 из 9
  • 7 из 9
  • 8 из 9
  • 9 из 9
  • На прошедшем 9 февраля заседании Совета по инновационно-технологическому развитию области заместитель главы региона – начальник департамента внутренней и кадровой политики Ольга Павлова представила информацию о внедрении инструментов бережливого управления в органах власти области в рамках портфеля проектов "Бережливый регион". Доклад был сделан по итогам поездки делегации Белгородской области в Японию для изучения передовых практик в Учебном центре Toyota.

    Ольга Павлова подробно остановилась на некоторых инструментах бережливого управления, которые целесообразно применить в деятельности органов власти области.

    Так, например, в компании используется механизм ступенчатого рассмотрения инициатив. При подаче предложения сотрудник заполняет форму, которую оценивает руководитель в соответствии с установленными критериями. В случае нецелесообразности принятия данного предложения, сотрудник информируется об отказе с указанием причин. При положительной оценке решение реализуется на практике. В случае возможности применения результатов улучшения на более высоком уровне идея выносится на рассмотрение в кружок качества, который представляет собой неформальную малую группу, сформированную на добровольной основе для решения конкретных задач.

    Эффективным инструментом является также построение карты потока создания ценности. Картирование позволяет получить наглядное представление о процессе, выявить участки, на которых есть потери и возможности их устранения, сгенерировать ряд решений, направленных на оптимизацию процесса. В рамках бережливого управления отдел рассматривается как команда изменений, инициирующая бережливые проекты по усовершенствованию своей деятельности. Таким образом, в каждом органе власти будет сформирован портфель бережливых проектов.

    Кроме того, предлагается внедрение визуального контроля, в частности, использование доски задач или Канбана (данный инструмент уже опробован в департаменте внутренней и кадровой политики области). На доске размещаются задачи структурного подразделения в разрезе каждого сотрудника с указанием срока исполнения. Доска позволяет видеть загрузку специалистов, выявлять "узкие" места в работе подразделения и своевременно принимать корректирующие решения. Ежедневно у Канбана проходят короткие совещания. В числе преимуществ данного формата взаимодействия: информация о текущем состоянии дел и проблемные вопросы ежедневно в течение 15 минут доводятся до руководителя департамента; сотрудники приобретают навык планирования своей деятельности и приоритизации поставленных задач.

    Еще один инструмент визуального контроля – это так называемый "Электронный блокнот". Он представляет собой информационную систему оценки персонала с определенным набором разделов и форм, требующих ежедневного текстового заполнения или отметки из предложенных вариантов. Такой мониторинг позволит оценить профессиональные качества сотрудника и соответствие его компетенций занимаемой должности; способность к внутренней мобилизации (то есть способность человека собраться, сконцентрироваться на выполнении поставленной задачи); определить модель поведения сотрудника, а также степень опрятности рабочего места. Если в подразделении обнаружена проблема, то руководитель ставит отметку об этом в "Электронном блокноте", предлагая пути ее решения. Таким образом, данная система позволяет всему коллективу организации принять общие правила корпоративной культуры и следовать им.

    Ольга Павлова также отметила, что главной задачей руководителя является содействие развитию сотрудников. Она подчеркнула необходимость перехода к разноуровневой системе обучения в разрезе основных категорий должностей, исходя из потребности развития или приобретения необходимых компетенций. Каждый сотрудник должен пройти обучение не менее одного раза в год.

    Обязанности по координации внедрения бережливых технологий в органах власти будут возложены на заместителя начальника департамента, ответственного за проектную деятельность. Будут сформированы команды тим-лидеров, в состав которых войдут руководители управлений и отделов. Они будут обучать сотрудников инструментам бережливого управления и формировать "команды по изменениям" из числа специалистов своих отделов.

    Глава региона Евгений Савченко поддержал представленные инициативы, поручив департаменту внутренней и кадровой политики области координировать работу. 

    Последние новости Белгородской области по теме:
    В органах исполнительной власти региона будут внедрены в работу инструменты бережливого управления

    - Белгород
    В Белгородской области будут внедрять бережливое управление Фото: пресс-служба губернатора и правительства Белгородской областиВ органах исполнительной власти Белгородской области будут внедрены в работу инструменты б
    04:21 13.02.2018 Мир Белогорья
    - Белгород
    В Белгородской области будут внедрять бережливое управление Фото: пресс-служба губернатора и правительства Белгородской областиВ органах исполнительной власти Белгородской области будут внедрены в работу инструменты б
    15:26 12.02.2018 Мир Белогорья
    В органах исполнительной власти региона будут внедрены в работу инструменты бережливого управления - Губернатор и правительство
    В органах исполнительной власти региона будут внедрены в работу инструменты бережливого управления - Белгород
    Тема обсуждалась на заседании Совета по инновационно-технологическому развитию области 1 из 9 2 из 9 3 из 9 4 из 9 5 из 9 6 из 9 7 из 9 8 из 9 9 из 9 На прошедшем 9 февраля заседании Совета
    11:51 12.02.2018 Губернатор и правительство
     
    По теме
    В органах исполнительной власти Белгородской области внедряются инструменты бережливого управления - Губернатор и правительство Состоялось обучение кураторов и команд тим-лидеров  1 из 7 2 из 7 3 из 7 4 из 7 5 из 7 6 из 7 7 из 7 В рамках реализации проекта "Формирование культуры бережливого управления в органах власти" цен
    26.02.2018
    Инструменты бережливого управления обсуждались на заседании совета по инновационно-технологическому развитию области.
    16.02.2018
     
    Сообщает профильный департамент  На выездном заседании Совета по инновационно-технологическому развитию области заместитель Губернатора области – начальник департамента финансов и бюджетной политики Владимир Боровик п
    12.02.2018
    машины в Белгороде - Мир Белогорья Пять советов, как вести себя на дороге в непогоду   Фото: «Мир Белогорья» Сильные ливни, грозы, ветер – по прогнозам синоптиков, такая погода в регионе продержится как минимум до августа.
    20.07.2018
    Губернатор области принял участие в расширенном оперативном совещании при начальнике УМВД России по Белгородской области - Губернатор и правительство Затем состоялось открытие горельефа "Солдатам правопорядка посвящается" 1 из 15 2 из 15 3 из 15 4 из 15 5 из 15 6 из 15 7 из 15 8 из 15 9 из 15 10 из 15 11 из 15 12 из 15 13 из 15
    20.07.2018 Губернатор и правительство
    Уважаемые работники и ветераны отрасли торговли! Примите самые искренние поздравления с профессиональным праздником!
    20.07.2018 Администрация Белгородского района
    машины в Белгороде - Мир Белогорья Пять советов, как вести себя на дороге в непогоду   Фото: «Мир Белогорья» Сильные ливни, грозы, ветер – по прогнозам синоптиков, такая погода в регионе продержится как минимум до августа.
    20.07.2018 Мир Белогорья
    Следователи отметят профессиональный праздник ► С 2014 года День сотрудника органов следствия Российской Федерации отмечается ежегодно 25 июля .
    21.07.2018 Газета Наш Белгород
    Нажмите для предварительного просмотра изображения - ФГБУ Белгородская МВЛ В отдел патологоанатомического вскрытия и гистологии поступил труп кошки для установления причины смерти животного.
    20.07.2018 ФГБУ Белгородская МВЛ
    Показательные учения прошли на базе отряда специального назначения «Сокол» УФСИН России по Белгородской области ► Сотрудники спецназа продемонстрировали преодоление полосы препятствий,
    07.07.2018 Газета Наш Белгород
    Осуждены сбытчики наркотических средств ► Проблема распространения наркомании не теряет актуальности и, к сожалению, не обошла и наш город.
    29.06.2018 Газета Наш Белгород
    VII областной праздник День семьи, любви и верности - Управление культуры По тропе супружеского счастья. В погожий воскресный день, 22 июля, в селе Муром Шебекинского района состоялся VII областной праздник День семьи, любви и верности «Все начинается с любви».
    22.07.2018 Управление культуры
    С духовой музыкой - в космос - Газета Наш Белгород Марш-парад духовых оркестров России торжественно завершился в Белгороде ► В грандиозном событии приняли участие Центральный воен­ный оркестр Министерства обороны РФ,
    21.07.2018 Газета Наш Белгород
    Знаменитый   график   о   Курской   битве ► Выставка Станислава Косенкова «И снова ратной славы дата» открылась в его музее - мастерской .
    21.07.2018 Газета Наш Белгород
    ► 22 сентября в Белгородском театре кукол откроется восьмой   Международный фестиваль театров кукол «Белгородская забава».
    21.07.2018 Газета Наш Белгород
    Первая экспозиция талантливой художницы ► Во вторник в выставочном зале «Родина» состоялось торжественное открытие персональной выставки Людмилы Глушенковой «Внутри чуда».
    15.07.2018 Газета Наш Белгород
    Возвращение «Салюта» - Газета Наш Белгород Белгородцы уступили в дебютном матче сезона ► «Салют Белгород» с поражения начал сезон 2018-2019.
    20.07.2018 Газета Наш Белгород
    Вдохновение - взаимное - Газета Наш Белгород Йога и скандинавская ходьба для здоровья и настроения ► Активисты 26-го округа Белгорода собрались на спортивной площадке Шуховского лицея на тренировку под открытым небом.
    20.07.2018 Газета Наш Белгород
    Болели вместе - Газета Наш Белгород Финал на набережной посмотрели полторы тысячи болельщиков ► Чемпионат мира-2018 в России завершился.
    20.07.2018 Газета Наш Белгород
    ► Развитию шахмат в Белгороде в последнее время уделяется особое внимание.
    19.07.2018 Газета Наш Белгород
    В городе прошли соревнования по картингу ► На АСК «Вираж» завершился 4 этап чемпионата и первенства Черноземья по картингу, а также 2 этап всероссийских соревнований «Памяти Льва Кононова».
    20.07.2018 Газета Наш Белгород
    ГУ МЧС России по Белгородской области сообщило, что в 12.29 22 июля 2018 года на телефон Единой дежурно-диспетчерской службы поступило сообщение о загорании дома в селе Самарино по улице Юбилейная Красногвардейского района.
    22.07.2018 Mediatron.Ru