В органах исполнительной власти региона будут внедрены в работу инструменты бережливого управления

Фото: belregion.ru

Тема обсуждалась на заседании Совета по инновационно-технологическому развитию области

  • 1 из 9
  • 2 из 9
  • 3 из 9
  • 4 из 9
  • 5 из 9
  • 6 из 9
  • 7 из 9
  • 8 из 9
  • 9 из 9
  • На прошедшем 9 февраля заседании Совета по инновационно-технологическому развитию области заместитель главы региона – начальник департамента внутренней и кадровой политики Ольга Павлова представила информацию о внедрении инструментов бережливого управления в органах власти области в рамках портфеля проектов "Бережливый регион". Доклад был сделан по итогам поездки делегации Белгородской области в Японию для изучения передовых практик в Учебном центре Toyota.

    Ольга Павлова подробно остановилась на некоторых инструментах бережливого управления, которые целесообразно применить в деятельности органов власти области.

    Так, например, в компании используется механизм ступенчатого рассмотрения инициатив. При подаче предложения сотрудник заполняет форму, которую оценивает руководитель в соответствии с установленными критериями. В случае нецелесообразности принятия данного предложения, сотрудник информируется об отказе с указанием причин. При положительной оценке решение реализуется на практике. В случае возможности применения результатов улучшения на более высоком уровне идея выносится на рассмотрение в кружок качества, который представляет собой неформальную малую группу, сформированную на добровольной основе для решения конкретных задач.

    Эффективным инструментом является также построение карты потока создания ценности. Картирование позволяет получить наглядное представление о процессе, выявить участки, на которых есть потери и возможности их устранения, сгенерировать ряд решений, направленных на оптимизацию процесса. В рамках бережливого управления отдел рассматривается как команда изменений, инициирующая бережливые проекты по усовершенствованию своей деятельности. Таким образом, в каждом органе власти будет сформирован портфель бережливых проектов.

    Кроме того, предлагается внедрение визуального контроля, в частности, использование доски задач или Канбана (данный инструмент уже опробован в департаменте внутренней и кадровой политики области). На доске размещаются задачи структурного подразделения в разрезе каждого сотрудника с указанием срока исполнения. Доска позволяет видеть загрузку специалистов, выявлять "узкие" места в работе подразделения и своевременно принимать корректирующие решения. Ежедневно у Канбана проходят короткие совещания. В числе преимуществ данного формата взаимодействия: информация о текущем состоянии дел и проблемные вопросы ежедневно в течение 15 минут доводятся до руководителя департамента; сотрудники приобретают навык планирования своей деятельности и приоритизации поставленных задач.

    Еще один инструмент визуального контроля – это так называемый "Электронный блокнот". Он представляет собой информационную систему оценки персонала с определенным набором разделов и форм, требующих ежедневного текстового заполнения или отметки из предложенных вариантов. Такой мониторинг позволит оценить профессиональные качества сотрудника и соответствие его компетенций занимаемой должности; способность к внутренней мобилизации (то есть способность человека собраться, сконцентрироваться на выполнении поставленной задачи); определить модель поведения сотрудника, а также степень опрятности рабочего места. Если в подразделении обнаружена проблема, то руководитель ставит отметку об этом в "Электронном блокноте", предлагая пути ее решения. Таким образом, данная система позволяет всему коллективу организации принять общие правила корпоративной культуры и следовать им.

    Ольга Павлова также отметила, что главной задачей руководителя является содействие развитию сотрудников. Она подчеркнула необходимость перехода к разноуровневой системе обучения в разрезе основных категорий должностей, исходя из потребности развития или приобретения необходимых компетенций. Каждый сотрудник должен пройти обучение не менее одного раза в год.

    Обязанности по координации внедрения бережливых технологий в органах власти будут возложены на заместителя начальника департамента, ответственного за проектную деятельность. Будут сформированы команды тим-лидеров, в состав которых войдут руководители управлений и отделов. Они будут обучать сотрудников инструментам бережливого управления и формировать "команды по изменениям" из числа специалистов своих отделов.

    Глава региона Евгений Савченко поддержал представленные инициативы, поручив департаменту внутренней и кадровой политики области координировать работу. 

    Последние новости Белгородской области по теме:
    В органах исполнительной власти региона будут внедрены в работу инструменты бережливого управления

    - Белгород
    В Белгородской области будут внедрять бережливое управление Фото: пресс-служба губернатора и правительства Белгородской областиВ органах исполнительной власти Белгородской области будут внедрены в работу инструменты б
    04:21 13.02.2018 Мир Белогорья
    - Белгород
    В Белгородской области будут внедрять бережливое управление Фото: пресс-служба губернатора и правительства Белгородской областиВ органах исполнительной власти Белгородской области будут внедрены в работу инструменты б
    15:26 12.02.2018 Мир Белогорья
    В органах исполнительной власти региона будут внедрены в работу инструменты бережливого управления - Губернатор и правительство
    В органах исполнительной власти региона будут внедрены в работу инструменты бережливого управления - Белгород
    Тема обсуждалась на заседании Совета по инновационно-технологическому развитию области 1 из 9 2 из 9 3 из 9 4 из 9 5 из 9 6 из 9 7 из 9 8 из 9 9 из 9 На прошедшем 9 февраля заседании Совета
    11:51 12.02.2018 Губернатор и правительство
     
    По теме
    В органах исполнительной власти Белгородской области внедряются инструменты бережливого управления - Губернатор и правительство Состоялось обучение кураторов и команд тим-лидеров  1 из 7 2 из 7 3 из 7 4 из 7 5 из 7 6 из 7 7 из 7 В рамках реализации проекта "Формирование культуры бережливого управления в органах власти" цен
    26.02.2018
    Инструменты бережливого управления обсуждались на заседании совета по инновационно-технологическому развитию области.
    16.02.2018
     
    Сообщает профильный департамент  На выездном заседании Совета по инновационно-технологическому развитию области заместитель Губернатора области – начальник департамента финансов и бюджетной политики Владимир Боровик п
    12.02.2018
    поезда - Мир Белогорья До конца года на железнодорожной станции Крейда построят пешеходный переход Фото: Евгения Здесенко До конца года в Белгородской области будет построен пешеходный переход на железнодорожной станции Крейда,
    19.10.2018
    В Алексеевке прошло заседание с предпринимателями о формах государственной поддержки - Администрация Алексеевского района 18 октября 2018 г. в зале заседаний администрации Алексеевского района состоялось заседание с субъектами предпринимательства, посвященное особенностям и формам государственной поддержки бизнеса.
    19.10.2018 Администрация Алексеевского района
    В Белгороде задержали водителя маршрутки, который перевозил пассажиров после того, как его лишили прав - Fonar.Tv Мужчину арестовали на семь суток. Водителя маршрутки, который возил пассажиров из Белгорода в Строитель, арестовали на семь суток из-за того, что он водил автобус, хотя его лишили прав ещё в ноябре 2017 года.
    19.10.2018 Fonar.Tv
    Корреспондент газеты побывал в колонии строгого режима ► Двадцатидвухлетний Антон очень волновался, прежде чем выйти из машины и зайти в ювелирный магазин.
    16.10.2018 Газета Наш Белгород
    Обыск дал результаты ► Трое белгородцев осуждены за сбыт наркотических веществ.
    05.10.2018 Газета Наш Белгород
    ДТП произошло на регулируемом переходе ► Во вторник, около 6 часов 45 минут, водитель автобуса «ПАЗ» совершил наезд на пешехода.
    05.10.2018 Газета Наш Белгород
    Награждение победителей на лучшую организацию работы по повышению правовой культуры избирателей - Управление культуры 18 октября в Белгородской государственной универсальной научной библиотеке состоялась торжественная церемония награждения победителей и лауреатов конкурса среди библиотек области на лучшую организацию работы по повышению
    19.10.2018 Управление культуры
    Детский праздник во славу хлеба ► В пору багряную, в пору осеннюю специалисты модельной библиотеки №8 провели для воспитанников детского сада №41 фольклорный праздник, посвящённый Всемирному дню хлеба.
    17.10.2018 Газета Наш Белгород
    Юные белгородцы создали краеведческий альбом ► В школе-детском саду №44 Белгорода прошел открытый урок, посвящённый созданию ретроальбома «Летописные страницы истории микрорайона Крейда».
    17.10.2018 Газета Наш Белгород
    Михаил Ольминский . Один из тех , с кого начиналась «Правда» ►  История нашего края знает немало громких имен .
    16.10.2018 Газета Наш Белгород
    В Белгородском районе состоялось вручение знаков комплекса ГТО - Администрация Белгородского района В 2014 году по инициативе президента Российской Федерации Владимира Владимировича Путина был возрождён Всероссийский физкультурно-спортивный комплекс «Готов к труду и обороне».
    19.10.2018 Администрация Белгородского района
    Завершился «Богатырский рейтинг -2018 » ► Финальные , четвёртые , испытания проходили на площадке перед киноцентром «Русич» .
    17.10.2018 Газета Наш Белгород
    В парке Победы прошел первый белгородский полумарафон PULSE ► Масштабное спортивное мероприятие было организовано белгородской спортивной командой PULSE.
    17.10.2018 Газета Наш Белгород
    Турнир собрал в Белгороде более 150 бойцов ► Традиционный юношеский турнир памяти чемпиона Европы по кикбоксингу Сергея Поливоды прошёл в Белгородском технологическом университете.
    16.10.2018 Газета Наш Белгород
    Депутат Государственной Думы РФ Артур Таймазов вышел с инициативой установить в Белгороде памятник Федору Дзгоеву - Губернатор и правительство Сегодня этот вопрос озвучен на встрече с Губернатором области 1 из 4 2 из 4 3 из 4 4 из 4 Депутат Государственной Думы, заместитель председателя Комитета ГД РФ по физической культуре, спорту,
    19.10.2018 Губернатор и правительство
    Сообщение ДИиЗО - Самоуправление Старый Оскол Департамент имущественных и земельных отношений администрации Старооскольского городского округа в соответствии с Федеральным законом от 22 июля 2008 года № 159 – ФЗ «Об особенностях отчуждения недвижимого имущества,
    19.10.2018 Самоуправление Старый Оскол
    В городе Строитель Белгородской области открыли обновленную пожарно-спасательную часть - МЧС Белгородской области 18 октября в рамках Года культуры безопасности в городе Строитель Яковлевского городского округа состоялось долгожданное событие в области обеспечения безопасности его жителей – торжественное открытие после капитального
    19.10.2018 МЧС Белгородской области